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Comment les erreurs de papier peuvent stopper votre départ

Erreurs administratives voyage

« Non mais je voyage depuis toujours, je sais ce que je fais » j’ai répondu il y a quelques années à ma mère la veille de mon départ pour des vacances à Moscou. J’ai raccroché le téléphone, j’ai fini mon sac à dos et je me suis posée devant l’ordinateur pour finir ma série.

« Bon, vas y, range tes papiers quand même » m’a dit la voix de la raison dans ma tête quelques minutes plus tard. « OK, d’accord, » je lui ai répondu (aussi dans ma tête, je ne suis pas folle à ce point). « Même si soyons honnête, oublier son passeport, c’est une erreur d’un débutant. »

« Et louper la date de validité de ton passeport, c’est une erreur d’expert ? » C’est ce qui m’a dit la voix de plus en plus sarcastique dans ma tâte quelques secondes plus tard quand j’ai découvert que mon passeport avait expiré il y a 2 semaines.

Adieu voyage en Russie. Adieu pouvoir revoir ma famille. Bonjour 3 kilos de fromage que j’ai acheté pour amener à mes proches et qu’il faudra partager avec mes amis à Strasbourg…

Sommaire

Voilà la première fois quand j’ai découvert que peu importe à quel point on est expert en voyage, nous ne sommes jamais à l’abri d’une erreur.

Pour vous aider à ne pas se retrouver dans la même situation, je vous ai préparé une liste d’erreurs à éviter pour ne pas transformer votre rêve de voyage en cauchemar administratif.

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Les erreurs administratives voyage liées à votre pièce d'identité

Le passeport expiré

Rien de tel que de se retrouver à l’aéroport avec un passeport expiré. On a tout préparé. Valise, billets, trousse de toilette. Mais ce petit détail ? Complètement oublié. Vous saviez que certains pays exigent que votre passeport soit valide au moins six mois après votre date de retour ? Eh oui, mieux vaut vérifier avant de partir.

Vérifiez également les exigences spécifiques de chaque pays par rapport à la durée de validité de votre passeport ou votre pièce d’identité. Même si cela vous parait évident, mieux vérifier deux fois et ne pas se retrouver comme mon ami de voyage Thomas que j’ai rencontré en Thaïlande. Il a dû aller en urgence à l’ambassade de France à Bangkok pour renouveler son passeport, car il a prolongé son voyage. Il s’en est sorti, mais avec beaucoup de stress inutile.

Les mêmes règles peuvent s’appliquer à votre permis de conduire. J’ai recemment organisé un voyage en Bulgarie qui incluait la réservation d’une voiture de location. Le permis poids lourd de l’un des conducteurs avait expiré et cela était indiqué. Même si le permis B était encore à jour, l’agence de location a refusé d’accepter ce conducteur. Cela est lié au fait qu’en Bulgarie les permis ont 10 ans de validé, alors quand il est indiqué que le document est expiré, même si c’est que le poids lourd, ce permis n’est pas valide.

Carte d’identité déchirée

Ah, la carte d’identité dans le portefeuille depuis dix ans. Cornée, déchirée, presque illisible. Mais on se dit que ça passe. Eh bien, non. Les agents de sécurité n’aiment pas forcément les cartes d’identité en mode puzzle. Alors, pensez à la renouveler avant de partir. Vous ne savez jamais sur qui vous allez tomber.

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Le passeport abimé

Un passeport passé à la machine à laver ? Ça arrive. Mais ça ne passe pas. Les passeports doivent être en bon état. Sinon, adieu le voyage. Vérifiez toujours l’état de votre passeport avant de partir. Vérifiez aussi que les pages ne sont pas tachées ou que votre chien n’a pas joué avec juste avant votre voyage.

Validité de votre carte d’identité dans les autres pays

Il est connu qu’en France la carte d’identité est valable encore 5 ans après avoir expiré. Si vous me demandez mon avis, cette règle, même très pratique, est assez ridicule. Alors si pour voyager en France avec votre carte de 12 ans est normal, cela n’est pas forcément le cas si vous allez en Bulgarie.

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La photo non-conforme

Vous pensez que la photo de votre passeport peut dater de votre adolescence ? Mauvaise nouvelle. Les photos doivent être récentes et conformes aux normes. Pas de lunettes de soleil, pas de chapeau. Et surtout, pas de sourire !

Erreurs administratives voyage liées à la réservation des billets

Le nom mal orthographié

Réserver des billets avec un nom mal orthographié peut transformer un voyage de rêve en cauchemar. Vous vous appelez Jean Dupont, mais sur votre billet, c’est Jean Dupond ? Cette petite différence peut vous coûter cher. De nombreuses compagnies aériennes sont intraitables sur ce point. Un nom incorrect sur le billet peut entraîner des frais de changement de nom ou, pire, vous empêcher d’embarquer. Vérifiez toujours l’orthographe avant de cliquer sur “Confirmer”.

Assurez-vous également que les numéros de passeport, le sexe et la date de naissance sont corrects. Une erreur courante est de confondre des chiffres ou de mal sélectionner le sexe dans les formulaires de réservation. Par exemple, j’ai moi-même commis l’erreur de m’enregistrer en tant qu’« homme » sur mon profil chez Wizzair. Depuis, chaque réservation nécessite une correction de ce détail. Ne faites pas comme moi et vérifiez minutieusement chaque information.

Erreur de destination

Réserver un vol pour la mauvaise destination peut être une erreur coûteuse et frustrante. Imaginez réserver un vol pour Sydney, Nouvelle-Écosse, au lieu de Sydney, Australie. Cette petite confusion entre les codes aéroportuaires peut vous emmener très loin de votre destination prévue. Une vérification rapide mais minutieuse de l’aéroport de destination peut éviter des anecdotes malheureuses.

Il existe une légende urbaine selon laquelle, en Autriche (Austria), chaque aéroport aurait un guichet spécialement destiné aux voyageurs qui pensaient avoir réservé pour l’Australie (Australia). Vrai ou faux, cette histoire illustre parfaitement l’importance de faire attention aux détails lors de la réservation de billets.

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La double nationalité

Avoir deux passeports, c’est cool. Mais attention à ne pas les mélanger. Prenez votre passeport français pour entrer en France et votre passeport russe pour entrer en Russie. Inverser les deux pourraient vous causer quelques soucis et quelques explications difficiles à la douane. Imaginez expliquer à un douanier russe pourquoi vous essayez d’entrer en Russie avec un passeport français sans visa, ou vice versa. Cela peut aussi poser des problèmes lors des correspondances, surtout si les informations de votre billet ne correspondent pas à celles de votre passeport. Gardez toujours vos documents bien organisés et utilisez le bon passeport au bon moment.

Le visa manquante

“Un visa ? Mais pour quoi faire ?” Et bien, pour entrer dans certains pays, justement. Vérifiez toujours les exigences de visa du pays que vous visitez. Sinon, vous risquez de rester coincé à l’aéroport ou pire, de devoir faire demi-tour. Imaginez arriver en Chine sans visa ou découvrir à l’aéroport que votre ESTA pour les États-Unis n’a pas été approuvé. Également, pensez aux visas de transit. Certains pays, comme les États-Unis, demandent des visas même si vous passez juste par l’aéroport. Alors faites attention et vérifiez les exigences de chaque pays sur votre itinéraire, y compris les escales.

Manque de copie des documents

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Perdre votre passeport à l’étranger, c’est le cauchemar. Avoir des copies de vos documents peut vous sauver. Pensez à en faire avant de partir. En version papier et numérique. Ayez une copie dans vos bagages et une sauvegardée sur votre e-mail ou dans le cloud. En cas de perte ou de vol, ces copies peuvent faciliter le remplacement de vos documents et accélérer les démarches auprès des ambassades ou consulats. De plus, avoir des copies de vos cartes de crédit, permis de conduire et autres documents importants peut être utile en cas d’urgence.

Erreur de l’assurance de voyage

Ne pas avoir d’assurance voyage, c’est risqué. Mais ne pas avoir les bons documents d’assurance, c’est pire. Vérifiez que vous avez tout ce qu’il faut avant de partir. Assurez-vous que votre assurance couvre bien votre destination et les activités que vous prévoyez de faire. Ayez une copie de votre police d’assurance, les numéros de contact en cas d’urgence et sachez exactement ce qui est couvert.

Voyage sur mesure

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N’oubliez pas de vérifier les exclusions et les limites de couverture. Mieux vaut être préparé que de se retrouver avec une grosse facture médicale ou des frais imprévus.

Les vaccinations manquantes

Certains pays exigent des certificats de vaccination pour entrer. Vérifiez les exigences sanitaires avant de partir. Sinon, vous pourriez vous voir refuser l’entrée. Certains vaccins doivent être administrés plusieurs semaines à l’avance pour être efficaces, alors ne laissez pas cela à la dernière minute. Gardez votre carnet de vaccination à jour et ayez-le avec vous. Si un pays exige une preuve de vaccination contre la fièvre jaune, par exemple, et que vous ne l’avez pas, vous pourriez être mis en quarantaine ou renvoyé chez vous.

Les manques de documentations pour les animaux de compagnie

Voyager avec un animal de compagnie ? Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires, y compris les certificats de vaccination et les permis. Certains pays ont des exigences strictes en matière de quarantaine, de microchips, et de certificats vétérinaires. Sans les bons documents, votre animal pourrait être mis en quarantaine, refusé à l’entrée, ou pire, vous pourriez devoir le laisser derrière vous. Vérifiez les exigences spécifiques du pays de destination et de transit, et assurez-vous que votre vétérinaire est au courant des réglementations internationales. Une préparation minutieuse garantit un voyage sans stress pour vous et votre compagnon à quatre pattes.

Le manque de documents pour des objets de valeur

Voyager avec des objets de valeur peut être stressant, surtout lorsqu’il s’agit de passer la douane. Que ce soit des bijoux, des appareils électroniques coûteux ou des œuvres d’art, il est crucial d’avoir des documents prouvant leur propriété. Ces documents peuvent inclure des factures, des certificats d’authenticité ou des photographies horodatées.

Les douaniers peuvent être suspicieux face à des objets de grande valeur, craignant qu’ils ne soient volés ou importés illégalement. Présenter des preuves de propriété peut faciliter le processus et éviter des questions embarrassantes ou des retards. En outre, cela peut également aider en cas de perte ou de vol pendant le voyage, facilitant les réclamations d’assurance.

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Vous pensez que réserver un billet d’avion, c’est simple ? Détrompez-vous ! Entre les noms mal orthographiés, les visas oubliés et les documents d’assurance égarés, les erreurs administratives peuvent rapidement transformer votre rêve de voyage en cauchemar. Sans oublier les vaccins indispensables et les paperasses pour vos animaux de compagnie ! Heureusement, avec mes services d’organisation de voyage, vous n’aurez plus à vous soucier de ces tracas. Mes carnets de voyage détaillés vous guideront pas à pas, vous évitant ainsi les faux pas qui peuvent ruiner vos vacances. Alors, prêt à voyager sans stress et à rire des mésaventures administratives ? Faites appel à moi et préparez-vous à profiter de chaque instant !

Pour aller plus loin

Pour trouver votre billet d’avion :

Je peux vous recommander de passer par Expedia. Je leur fais confiance pour mes propres déplacements et quand je cherche des billets pour mes clients.

Pour réserver votre chambre d’hôtel :

Je vous invite à passer par Hotels.fr Ils proposent un large choix de logement et leur service client est toujours disponible

Pour trouver des activités sur place :

Généralement je passe soit par Viator soit par GetYourGuide. Les deux plateformes proposent des larges choix d’activités sur place à des prix plus que raisonnable

Pour louer une voiture sur place :

Je recommande Discovercars. Leurs tarifs sont très concurrentiels et le service client est au top!

Besoin d’inspiration :

Consultez mes autres articles de blog pour découvrir les Balkans et le reste du monde

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